■なぜ、あなたは文書・資料作りが苦手＆嫌いなのか？

ビジネス文書・資料の作成に苦手意識を持つ人は少なくありません。

せっかく時間をかけて作ったにもかかわらず、上司や同僚から「伝わりづらい」「もう一度やり直して」などと言われることが繰り返されると、「そもそも自分には文書・資料を作成するセンスがないのではないか？」と悩んでしまうこともあるでしょう。

しかし、文書・資料作成の能力は「センス」や「才能」によるものではなく、コツさえ押さえれば誰でも身につけられる単なる「スキル」です。

文書・資料作成が苦手な原因は、正しい方法を学んでいないからです。

では、なぜ苦手なのか？
よくある3つの原因を挙げてみます。

・そもそも何を書けばいいのかわからない
・論理構成、文章・図版の作成に時間がかかる
・上司からのダメ出し、やり直しが多い

これらの問題は、「文書・資料作成の正しいアプローチ」を学ぶことで解決できます。

本書では、特にビジネスの現場で求められる「シンプルで伝わる文書・資料」の作り方にフォーカスして、効率的に成果をあげる方法をお伝えします。

■文書・資料の作成は要点だけ押さえれば十分

ビジネスにおける文書・資料は「相手に正確に伝わる」という役割を果たしていれば十分です。
そのために重要なポイントは次の通りです。

・オリジナリティではなく「伝わる」を目指す
・文書・資料の種類ごとに論理構成を使い分ける

特に作成頻度が高い文書・資料は、ゼロから作るのではなく、あらかじめテンプレートを用意しておくことで、作成時間を大幅に短縮できます。

本書では、メール、進捗報告書、改善提案書、会議アジェンダ、議事録、企画提案書の6つの代表的な文書・資料に適したテンプレートとその使い方を詳しく解説します。

■文書・資料はテンプレートに沿って書くだけでOK

そもそもビジネスにおける文書・資料とは、読み手（上司、顧客、同僚など）に自分が期待する行動をしてもらうための手段（ツール）にすぎません。

そのためには、読み手の関心事を把握し、関心事に対する答えを用意しておくことが必要です。

つまり、学生時代の試験のように「正解がある」と考えたほうがうまくいきます。
そして、試験のカンニングペーパーにあたるのが、この本で紹介するテンプレートです。

テンプレートに沿って、書くべき内容をしっかり盛り込めば、誰でも良い文書・資料を効率的に作成できます。
ぜひ、しっかりと身につけていただきたいと思います。